让组织者和参与者都清楚

数据存在哪，谁能看，存多久。

以下说明基于当前的数据访问与文件保存规则。发起人收集信息时，也应向参与者说明用途和查看范围。

存储位置

当前业务数据与附件使用中国境内的云服务存储，文件使用阿里云 OSS。正式与测试环境分别使用独立的数据库与存储桶。

接龙发起人和获得管理权限的管理员可按权限查看、管理和导出数据；参与者可见范围由接龙的查看设置决定。发起人应在发布前检查名单、管理权限与结果公开范围，避免向无关人员开放资料。

文件访问由服务端校验权限并签发有时效的地址。导出或下载到设备后，使用者需要自行妥善保管，避免转发含有个人信息的文件。

当前普通上传附件、未提交上传、签字图片、签字文件以及独立文档任务文件长期保留。业务记录删除不会自动物理删除这些文件；需要处理个人信息时，请联系官方客服提交申请，由平台核验并处理。

打包或汇总产生的新导出副本，与原始提交附件分开保存。成功满 30 天的导出副本可由后台清理任务清理，实际清理以任务启用及执行情况为准；原始附件不因此删除。导出记录已移除或旧链接无法下载时，可以重新申请导出。

智能创建会处理你主动提供的文字、图片、文件或语音，数据助手会结合你有权限管理的接龙数据生成回答。请核对生成内容与原始记录，并避免输入与任务无关的个人敏感信息。