文件签字与多人共签

文件签字用于把 PDF、Word 或图片发给参与者，在发布人预先指定的位置采集手写签名，并生成签字文件。发布人负责准备文件、设置签字区、邀请人员和导出结果；参与者负责阅读完整文件、核对姓名并提交本人签名。

本篇依据 2026 年 9 月 29 日的小程序功能整理。签字功能主要提供签名图像采集与文件合成，提交前会显示使用规则及风险提示；它不提供实名认证、CA 电子认证、公证或司法鉴定服务。

图解操作

点击截图可放大。先找图中的操作位置，再按下方步骤完成设置。

选择签字方式

从首页底部「创建」进入签字功能，先选择方式，再点「上传文件/图片」。

发布页中这两种方式也可能显示为「单人签字」「多人共签」。先确定最终需要“每人一份”还是“大家共用一份”，再上传文件。已有签字记录后，签字方式、签字上限和文件内容会被锁定。

发布人准备文件

1. 上传原始材料

1. 在「签字文件/图片」选择「图片」或「PDF/Word」。
2. 图片方式点「选择图片，最多 12 张」，按文件阅读顺序选择清晰图片。后续可在定义签字区页面继续上传图片，图片总数最多 12 张。
3. 文件方式点「选择 PDF/Word 文件」，从微信可选择的文件中选取一份 PDF、DOC 或 DOCX 文件。需要时先把文件发送到自己的微信聊天中。
4. 等待上传。PDF、Word 上传后还需要生成签字页面；页面生成完成后，才能定义签字区。
5. 核对所有页面的文字、方向和顺序。文件名可能自动成为标题，仍应改成便于参与者识别的签字标题。

「最多 12 张」是图片来源的限制，不应把它理解为所有 PDF、Word 都只能有 12 页。文件是否可以处理，以上传和页面生成结果为准。

2. 定义签字区

点「定义签字区」，顶部会显示总页数与签字区数量；点上方缩略图切换页面。

1. 在需要签名的页面点「添加签字区」。
2. 拖动签字区，把它放到实际签名位置。
3. 拖动区域右下角调整大小，给姓名笔迹留足空间，避免覆盖正文或其他签字区。
4. 不需要的签字区可点删除标记移除；不需要的页面可点缩略图上的删除标记。
5. 逐页核对后点「保存」，返回发布页，检查「已配置 × 页，× 个签字区」。整个文件至少要有一个签字区，签字区不能重叠。

不要求每一页都有签字区。没有签字区的说明页也属于参与者需要阅读的文件内容。

3. 多人共签的批量配置

多人共签可点「批量添加」，选择以下方式：

矩阵生成后，可整体拖动调整位置，并通过右下角缩放整体大小。处于手动添加或矩阵确认阶段时，第一次「保存」用于结束当前添加步骤；回到正常配置状态后，再点「保存」返回发布页。若提示先保存批量签字区，应先完成当前矩阵再切换页面。

设置人员与发布

填写标题、说明和截止时间，并按实际需要设置以下内容。

• 「指定签字人员」：预先添加名单，便于核对谁已签、谁未签。参与者签字时应选择自己的名单姓名。
• 「允许多人在同一设备签字」：单人签字模式下可按需要开启，让名单中的不同人员依次使用同一设备完成本人签字。
• 「每人可签字次数」：单人签字中限制提交次数；有指定名单时按姓名限制，没有指定名单时按微信用户限制。
• 「每人最多签」：多人共签中设置每人允许占用的签字区数量。签字人应以签字页显示的剩余额度为准。
• 「签字情况通知」：按页面选项设置提交、修改或删除签字记录的通知。

核对文件内容、签字区和规则后点「发布签字」。发布成功后，从管理操作中的「邀请签字」发送给参与者。先用一名实际参与者验证阅读和签字过程，再扩大邀请范围，会更容易发现签字框位置或说明遗漏。

参与者完成签字

1. 每人签署一份文件

1. 打开收到的签字邀请，查看标题、说明及截止时间，进入签字页面。
2. 在「签字人」输入姓名；有名单时，从匹配的名单成员中选择本人姓名。
3. 浏览全部页面，核对完整内容，再点签字区中的「点击签字」，或底部「签当前区域」。
4. 在画板手写签名。可调整「笔色」「粗细」；写错时点「清空」重写，满意后点「完成」。横屏更便于书写。
5. 返回文件核对签名的位置和效果，按「下一处签字」继续。底部会显示当前进度；全部签完后显示「已完成全部签字」和「提交签字」。
6. 点「提交签字」，按提示处理身份信息授权，阅读风险提示，勾选确认后点「同意并提交」。

以出现「签字已提交」的成功结果为完成标志。画板里的「完成」只表示这次手写已完成，仍需完成整个文件的提交。

2. 多人共签一份文件

先查看「还可签 × 个签字区」，选择空白签字区完成书写。有指定名单时，先选本人姓名。在允许额度内可以继续完成其他空白区；页面显示「待提交 × 个签字区」时，点「提交」并完成风险确认。

其他人已提交的区域不能覆盖。若提交时提示该区域已被别人签了，刷新当前情况，选择其他空白区后重试；不要把仍然留在画板或页面上的笔迹当作提交成功。

未提交笔迹可通过该区域的删除标记移除后重写。多人共签提交后如需修改，应联系发布人；发布人删除对应签字后，该区域重新开放。

查看结果与导出

发布人可在详情页查看签字情况。单人签字可从管理操作进入「查看数据」；多人共签可进入签字文件查看区域占用情况，发布人看到「已签 × / 共 × 个签字区」。

需要下载时，进入「管理操作」→「导出记录」，使用「导出签字文件」；多人共签查看页也可能显示「导出签字」。选择时间范围，点「生成下载链接」，等待文件生成成功后再复制下载链接或使用页面提供的转发操作。

签字提交成功与 PDF 合成完成是两个步骤。提示「签字文件生成中，请稍后导出」时，稍后刷新；提示部分文件生成失败时，先按签字记录中的提示处理或联系发布人，不要反复提交本人签名。

导出副本在生成成功满 30 天后可能由后台清理，清理前不会仅因满 30 天就禁止下载。导出记录已移除或旧链接无法下载时，请重新申请导出。普通附件及记录中的签字 PDF 长期保留，不会因导出副本清理而删除；需要归档时，请及时下载保存。

常见问题

没有可配置页面怎么办？ 等待 PDF、Word 页面生成；若明确提示生成失败，重新选择文件。先检查原文件是否能正常打开，避免把未成功生成的文件直接发布。

签字区保存失败怎么办？ 至少添加一个签字区，并检查区域是否重叠。批量区域尚未确认时，先保存当前批量布局。

为什么不能更换文件或修改上限？ 已有签字记录后相关设置会锁定。需要换一份文件时，应新建签字任务并重新邀请。

提示达到上限怎么办？ 检查自己是否已提交以及名单姓名是否正确。不要冒用他人姓名绕过限制，需要调整时联系发布人。

只点了画板“完成”，返回后没有成功提示？ 回到签字页检查剩余签字区和待提交数量，继续点「提交签字」或「提交」，直至出现成功结果。

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