分享与协作管理

本篇适用于已发布活动的发布人和受邀管理员，说明如何邀请参与、共同管理、点评记录以及结束或复制活动。

图解操作

点击截图可放大。先找图中的操作位置，再按下方步骤完成设置。

找到管理入口

从首页“我发布的”打开活动，点击详情页底部“管理”。普通参与人通常看到“操作”，可用菜单与发布人不同。主要管理功能包括“查看数据”“导出记录”“设置管理员”“修改”“复制”和活动状态操作。

菜单会因身份、活动类型和当前状态变化，只有页面显示且允许的操作才能执行。文件签字及抽签抓阄详情目前不提供“设置管理员”入口。

分享给参与人

1. 发布成功后进入邀请分享面板，或从活动“管理”中的分享入口打开。
2. 核对面板里的活动标题和分享预览。发布人需要更换转发图片时，点击“设置转发图”，选择并确认可用图片；该设置只对发布人显示。
3. 点击“转发群聊”，在微信中选择目标群或好友并发送。
4. 需要线下张贴或跨场景传播时，点击“分享二维码”。页面生成后选择“保存到相册”，再按自己的使用场景发送或打印。
5. 需要文字链接时点击“复制链接”，再粘贴到目标位置。

分享前确认活动已正式发布。分享图准备中时等待完成；二维码失败时使用“重新生成”。保存相册失败时，检查相册权限后重试。

分享二维码用于打开活动，不是自动提交凭证。参与人打开后仍需按活动规则填写、签到或签字。转发参与卡片也不会赋予管理员权限。

邀请和移除管理员

1. 由发布人进入“管理”→“设置管理员”。
2. 查看“当前管理员”及当前可设置人数。
3. 点击“邀请管理员”，把生成的邀请卡片发给需要协作的人。
4. 被邀请人使用自己的微信打开邀请卡片，页面会自动处理接受邀请；成功后显示“已成为管理员”，无需另找“接受”按钮。
5. 发布人返回管理员列表刷新，确认对方已加入。
6. 协作结束时，发布人在对应人员旁点击“移除”，核对姓名并确认。

管理员邀请有时效；提示失效后，发布人重新进入“设置管理员”并发送新邀请。请只把管理员邀请发给需要访问活动内容的人，不要把它当普通参与链接广泛转发。

管理员数量以当前页面显示的额度为准。到达上限后可以移除不再需要的管理员，或查看会员权益。对方已经接受邀请但仍看不到管理操作时，请核对所用微信并重新打开活动。

查看进度和点评记录

指定名单的活动会显示完成和未完成人员。发布人或管理员可以查看未完成名单，使用通知入口转发到群，或复制未完成名单自行提醒。手动通知是否已发送，以微信中实际发送为准。

1. 在详情页找到参与记录，或从数据页进入需要核对的人员记录。
2. 点击该记录下的点评入口，填写文字或添加点评图片。
3. 保存后检查点评是否出现在正确的记录下。
4. 点击已有点评的可操作区域，按权限选择“修改”或“删除”。自己发布的点评可修改；其他人的点评是否可删除取决于管理权限。

文件签字不使用普通记录点评流程。点评是对一条记录的反馈，不会代替参与人修改答案。删除点评和删除整条参与记录是不同操作，确认框中应仔细核对对象。

修改或复制已发布活动

选择“修改”可调整允许编辑的内容，保存后返回详情核对结果。有参与记录后，部分结构或规则可能被锁定；删除填写项还可能连带删除相应参与数据，应先阅读确认说明并按需导出备份。

选择“复制”会进入一个新活动的编辑流程。检查新标题、时间、名单、附件和规则后再发布。复制不是延长原活动，也不要据此认为旧参与记录自动成为新活动记录。首页“创建”面板中的“复制接龙”也可用于选择历史活动。

需要另起一期收集时适合复制；只想修改现有活动的说明或时间时使用修改。新活动发布后应发送新卡片或新二维码。

提前结束 重新开始与删除

停止接收提交时通常使用“提前结束”。需要保存资料时，先确认导出完成并下载，再考虑删除。小程序没有面向用户的回收站恢复承诺。

常见问题

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指定人员与名单管理数据查看与导出参与填写与个人记录个人中心与会员