AI 数据助手

统计助手通过自然语言帮助管理者查询当前接龙的填写情况、查看名单进度、比较分组和分析数字。小程序内的页面标题为「数据助手」，本篇中的统计助手与数据助手指同一功能。

本篇依据 2026 年 9 月 29 日的小程序功能整理。助手围绕当前这份接龙的数据进行查询；每条回答可能附带记录、统计卡片或图表，使用结论前应核对「查看依据」中的范围和查询时间。

图解操作

点击截图可放大。先找图中的操作位置，再按下方步骤完成设置。

谁可以使用，入口在哪里

发布人及具有数据管理权限的管理员，可在支持该功能的详情页看到右下方的助手悬浮按钮。点击按钮进入「数据助手」。入口会在权限和功能可用性确认后出现。

目前适用于接龙、填表、作业、签到和打卡。文件签字、抽签不在此入口的支持范围内，未发布草稿或预览页面也不按正式数据提供助手查询。

使用前确认三件事：当前微信账号有数据管理权限；打开的是需要分析的那一份接龙；已经有可查询的数据，或已设置用于核对未填人员的名单。没有入口不一定是操作遗漏，也可能是业务类型不支持、权限不足或当前功能暂未开放。

提出第一个问题

进入后，空白对话会显示「想了解哪些填写情况？」以及「你可以这样问」。推荐问题会结合当前题目生成，可直接点「提问」发送。

也可以在底部「问问填写情况…」输入自己的问题，点发送按钮。每条问题最多 1000 字。建议写清“范围、题目、需要的结果”，一次先解决一个主要问题。

引号中的题目名称应替换为自己表单上的实际名称。表单没有数字题时，不能把任意文字题都当作数字指标统计；需要“未填名单”时，也应先有明确的预设名单。

用语音输入问题

点输入框旁的语音按钮，切换到「按住 转文字」。按住说出问题，松开后转成文字；录音时上滑可取消。

语音转换完成后，先检查人名、题目名、日期及数字，尤其是同音词和带小数的数值。确认或编辑文字后再发送。语音是输入方式，不等于文件录音已经提交为业务记录。

想恢复键盘输入时点键盘图标。语音无法使用时，可改用文字直接提问，不影响后续分析。

打卡数据先确定日期

从打卡详情进入助手时，会带入该页面当前的打卡日期。助手顶部提供「选择日期」和「全部日期」。

1. 查询某一天的打卡进度，点「选择日期」选定目标日。
2. 查询跨天记录或趋势，使用「全部日期」，并在问题中说明起止范围。
3. 切换日期会创建新的对话范围，当前消息区域随之切换；需要参考上一段回答时，先复制重要内容。

“某日未打卡的人”和“整个周期没有提交的人”不是同一个问题。查询打卡未填名单需要指定单个打卡日期；如果在全部日期范围提问而收到日期要求，选好目标日期后再问。

阅读回答与查看依据

助手回答会逐步显示，分析期间底部出现「停止回答」。未完成时不要把当前已显示的一半内容当作完整结论。回答结束后，可点「复制回答」保存文字。

1. 展开核对依据

回答有依据时，点「查看依据」。其中可能包含：

• 填写概况：提交记录数及相关统计。
• 名单情况：名单成员、已提交或未提交状态、提交次数。
• 条件记录：符合问题条件的填写人、提交时间和答案摘要。
• 分组统计：分组名称、记录数、占比及可继续查看的记录。
• 数字指标：合计、平均值、最小值、最大值等。
• 图表：把比较或趋势可视化，附带统计范围和覆盖说明。

卡片通常显示「查询于」时间。这个时间说明回答对应的数据时点；之后有人补交或修改记录，旧回答不会自动成为新的统计结果。需要最新状态时重新提问，或使用卡片中的「查看最新数据」。

2. 分页查看完整清单

名单、记录和分组卡片按每页 10 条展示。出现页码及总数时，用「上一页」「下一页」继续查看，不能只复制第一页就作为全部名单。

点分组旁的「查看记录」，或卡片里的「查看数据」「查看最新数据」，可进入对应数据页核对明细。需要回到问题继续分析时，从数据页返回即可。

3. 理解图表覆盖范围

图表旁出现「本图仅含当前页数据」时，图中只展示当前页覆盖的分组，不能把图上的几根柱子或几个扇区当作所有结果。应查看依据中的总数、翻页和范围说明，再决定是否需要缩小问题范围或重新提问。

“最高”也可能存在并列。若依据显示多组并列，应按并列结果理解，不能只取第一项作为唯一最高。

常见统计口径

提交次数不等于人数

同一个人可能填写多次，所以 50 条记录不一定代表 50 人。需要人数时应明确询问统计口径，并查看依据是否按账号或名单条目统计。不能把分组内记录数直接当作去重后的参与人数。

已填写不等于达到每日上限

名单查询按“零次”和“至少一次”判断已填、未填，不把发布人设置的最多提交次数解释为必须完成的次数。例如每人最多提交三次，已交一次的成员仍属于已提交过的人。这里仅表示是否提交过；打卡详情和日历仍按每日要求次数判断是否完成。已经提交过但未达每日要求的人，不在助手的零次未填名单中。

没有预设名单时，助手无法凭已有提交推断所有未填人员。此时可查询已提交记录或概况，不能要求它补出没有依据的未填名单。

数字统计与文本总结要分别核对

数字统计需要关注有效数值及统计范围。出现「暂无有效数值」时，不应自行当作零；先核对题目是否为数字题、范围内是否有有效答案。

文本总结适合发现常见意见或待跟进线索，应结合展示的原始记录判断，尤其不要把少量展示的意见当作所有人的共同结论。需要处理某条具体意见时，进入数据页核对原文。

继续对话、停止与重试

可以在同一对话追问，例如先问各班提交数量，再问“列出其中还没上传附件的记录”。希望换一个分析主题时，点「新对话」，创建清晰的新起点。

重新进入时，页面会尝试恢复当前对话。消息较多时点「查看更早消息」继续加载；若显示「重试历史消息」，点击重新读取，不必重复发送所有问题。

生成中需要结束当前回答，点「停止回答」。停止后会标记「已停止回答」，已显示的内容可能不完整。需要重新回答时点该条下方的「重试」。失败消息也会提供「重试」；若只是一张依据卡片加载失败，可先点卡片中的「重试」，无需重问整个问题。

底部会显示「今日剩余 × 次提问」。次数用完后按提示次日再来；新建对话不会自动增加提问次数。停止或重试后的剩余额度以页面刷新后的显示为准。

常见问题

助手暂不可用怎么办？ 如果页面提供「重新加载」，检查网络后重试。若提示没有管理权限，确认账号并联系发布人处理权限。

问“谁没填”却无法回答？ 检查是否设置预设名单；打卡还要选定单个日期。名单状态不适合再叠加题目答案条件，查某类答案应改问符合条件的记录。

数据与刚看到的详情页不同？ 对比接龙、日期、筛选范围、统计口径和「查询于」时间，再使用最新数据或重新提问核对。

旧回答的明细打不开？ 返回助手重新提问，以新回答中的入口继续查看；同时确认仍保有当前接龙的数据管理权限。

能让助手直接修改、删除记录吗？ 本模块用于查询和分析。需要修改、删除、评论或导出时，进入相应管理页面按权限执行。

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