适用对象:希望用一句话、图片或现有文件,快速整理出接龙、打卡、作业或填表的发布人。页面中的功能名称为“智能创建”。生成结果是一份可继续修改的草稿,完成检查和正式发布后,其他人才可以参与。
图解操作
点击截图可放大。先找图中的操作位置,再按下方步骤完成设置。
入口与准备
在首页点击“智能创建”,或点击“说出要收什么,自动生成收集任务”的输入区,进入智能创建助手。
先想清楚三件事:谁来填写、要收哪些内容、哪些内容必须填写。如果已有纸质登记表、通知截图、Word、Excel 或 PDF,可准备好文件作为参考。输入区上方显示“今日剩余”次数,以页面实际显示为准;次数用完后按提示次日再试,也可以从空白或模板继续创建。
通过文字生成草稿
- 在“说出你想收集什么…”中输入需求。例如:“创建六年级秋游报名,收集学生姓名、班级、是否参加和联系电话,联系电话必填。参加的人还需要填同行人数。”
- 点击键盘的发送键;显示独立“发送”按钮的设备也可直接点击该按钮。单次文字最多 1000 字。
- 等待助手理解需求并生成内容。页面会依次显示处理进度、标题、说明和“收集内容”。“正在继续生成”表示结果尚未完成,不要把中途出现的内容当成最终草稿。
- 如果助手询问任务类型或需要进一步说明,可点击给出的快捷选项,也可直接输入补充要求。
- 生成完成后,检查每项名称、填写类型及“必填”状态。需要调整时继续描述,例如“把联系电话改为选填,再添加一个文件上传项”。
首次进入时可点“模板示例”中的“直接创建”。这些示例会直接发送创建请求,适合先了解生成过程;生成后仍需改成自己的班级、活动和收集要求。
怎样描述更容易得到可用结果
把任务与字段写在同一句话中,尽量使用参与人看得懂的名称。需要单选或多选时直接列出选项;需要图片或文件时说清楚要提交什么。日期和截止时间最好使用完整日期,不只写“明天”“下周”。
例如“做一个活动报名”信息较少;“创建 10 月 15 日读书会报名,收集姓名、人数和是否需要停车位,人数必填,停车位为单选‘需要/不需要’”更方便检查。生成后仍要在编辑页确认实际时间与参与规则。
通过图片或文件生成
- 点击输入区右侧“+”。选择“拍摄照片”“从手机相册选择图片”“从微信聊天选择图片”或“从微信聊天选择文件”。
- 选择材料后,检查输入区上方的附件名称或缩略图。选错时点附件旁“×”移除,再重新选择。
- 配合材料输入要求,例如“根据这份报名表创建线上填表,只保留姓名、班级和联系方式”。也可以只发送附件,助手会尝试根据附件创建表单。
- 发送后等待上传和识别完成。重点核对模糊字、表格列名、合并单元格以及图片中的数字,不要直接把识别结果当成已核准内容。
| 项目 | 当前限制 |
|---|---|
| 每轮附件总数 | 最多 3 个,图片与文件合计 |
| 单个附件大小 | 不超过 10 MB |
| 文档格式 | Word(.doc、.docx)、Excel(.xls、.xlsx)、PDF(.pdf) |
材料清晰、方向正确、字段完整时更便于识别。多个文件用途不同,建议在文字中说明以哪个为准。上传给助手用于识别的材料,不代表已经作为正式接龙的说明附件发布;进入编辑页后需检查,必要时重新添加说明附件。
通过语音输入需求
点击语音图标,按住“按住 转文字”说出需求。首次使用时,根据微信提示允许麦克风权限。松开后,语音会转换为输入框中的文字;先检查转写结果,再发送。
录音过程中上滑,出现“松手取消”后松开可取消;移回输入区可继续。单次语音最长约一分钟,较长需求可分次输入。若识别为空、网络不稳定或权限未开启,可改用键盘输入,不影响继续创建。
语音转写仍遵守单次 1000 字上限。超过上限时页面会提示只保留前面的文字,应精简并确认关键要求没有被截掉。
从草稿到正式发布
- 在可用的草稿卡片点击“预览”,查看展示效果。预览中的示例数据不是他人已提交的记录。
- 返回助手,点击同一张草稿卡片的“保存并编辑”,进入创建页。
- 逐项核对标题、说明、题目类型、必填项和选择题选项。需要名单时打开“指定人员参与”,添加自己的名单。
- 确认开始时间、截止时间、每人可填写次数及“填写内容互相可见”。如果是每日打卡,再核对每日次数、提醒和补卡设置。
- 点击“发布接龙”“发布作业”“发布填表”或“发布打卡”等当前任务对应的发布按钮。看到对应的“发布成功”页面后,再转发群聊、分享二维码或复制链接。
“保存并编辑”只是把草稿带到编辑页,不会自动邀请任何人,也不等于正式发布。需要修改时可以在编辑页直接调整,无须每个小改动都回到助手重新生成。
常见问题
生成后没有“保存并编辑”怎么办? 等待生成完成,草稿至少需要标题和一个收集内容才能使用。若助手仍在追问,先补充信息;若显示错误,点击“重新生成”。
生成中离开页面会怎样? 返回时可能看到“上次生成已中断”。可用按钮出现时先检查已有草稿;内容不完整就重新生成。近期对话会尝试保存在当前设备,不能作为跨设备长期保存的保证。
旧草稿按钮为什么不能点? 继续发出新要求后,应以最新一轮可用草稿为准,避免打开已被后续要求替代的版本。
文件无法选择或上传失败怎么办? 检查格式、单个文件大小和附件总数。某些运行环境不支持从微信聊天选文件时,可在手机微信中重试;附件失效时重新选择后再发送。
需要在 PDF 上签字怎么办? 智能创建用于整理收集需求。若助手给出文件签字入口,点击后按签字流程选择文件、定义签字区;具体操作参阅《文件签字》。
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