在线填表

适用对象：发起报名、调研、登记或意见收集的发布人，以及收到链接后填写内容的参与人。页面入口可能显示“填表问卷”，创建页与发布按钮使用“填表”名称。

图解操作

点击截图可放大。先找图中的操作位置，再按下方步骤完成设置。

进入填表创建流程

在首页或底部“创建”面板寻找“填表问卷”，进入填表模板页。点击“从空白创建填表”，或者点模板卡片预览，再点“使用该模板创建”。也可通过“智能创建”描述需求，生成后点“保存并编辑”。

开始前准备需要询问的问题、选择题选项、填写对象和截止时间。若使用模板，要替换其中的日期、班级、单位与示例内容，不要直接沿用不适合本次收集的字段。

发布人制作表单

第 1 步 写清用途

输入标题，例如“秋季亲子活动报名”。在说明中写明填写对象、报名条件、提交材料和截止时间。标题最多 140 字，说明最多 2000 字。点“附件”可添加通知、示例图片或参考文件，供参与人阅读。

第 2 步 选择是否使用名单

面向固定班级或部门收集时，打开“指定人员参与”，点击“修改”录入姓名，可粘贴、导入 Excel 或使用预存名单。保存后用于核对谁已填写、谁未填写；最多支持 3000 人。

面向不确定对象的报名，可关闭指定名单。需要家长或经办人替其他名单成员提交时，按实际需要开启“允许代别人填写”。第一项用于标识填写人，启用名单时保持必填。

第 3 步 添加题目

点击“添加内容”，按问题选择类型。填写项名称应具体，例如“参加人数”比“数量”更清楚，“希望参加的场次”比“选项”更好理解。

点击题目下方“必填”决定是否必须回答。选择题至少保留两个有效选项，删除空白选项；每题最多 99 个选项。日期可以精确到时分，省市区可增加详细地址。

首项之后的题目可通过拖动手柄调整顺序，也可删除无关题目。填写项中的“签字”用于手写确认；需要在完整 PDF 或 Word 页面上设置签字位置时，应使用《文件签字》中的专门流程。

第 4 步 设置关联问题

例如“是否需要住宿”选择“需要”后，再显示“入住日期”。先建立前面的选择题，再在后一道题点显示条件图标，选择来源题及触发选项，点“完成”。

多选题作为来源时，可以要求“选中任意一个”或“选中全部选项”。只能引用当前题之前的选择题；调整题序或删除选项后，检查关联条件是否仍然有效。需要取消时点“清除条件”。

第 5 步 设置参与规则并发布

设置开始和截止时间，检查“每人可填写次数”。有指定名单时按姓名限制次数，否则按微信用户限制。按需开启“显示序号”，方便在记录中识别提交顺序。

根据内容选择“填写内容互相可见”：开启后参与人可查看全部已提交记录，关闭后普通参与人查看自己的记录，全部数据由发布人及获授权管理人处理。收集联系方式、住址等信息时，应特别核对这一设置。

点击“预览”检查标题与题目，点“返回继续编辑”回到创建页，最后“发布填表”。看到“填表发布成功”后，再“转发群聊”“分享二维码”或“复制链接”。若页面提示内容正在审核，应等分享入口可用后再邀请。

参与人填写并确认结果

1. 打开邀请，核对标题和说明，点击“立即填写”。
2. 输入或选择自己的姓名，按顺序回答问题，完成所有必填项。有些题只会在选中特定答案后出现，应检查新增内容。
3. 上传所需材料并等待完成。更改前面的选择后，再次检查后面显示的问题是否填写正确。
4. 点击“提交填表”。看到“填表已提交”，表示提交成功。
5. 返回详情检查自己的记录；以后可从首页“我填写的”进入，也可在详情“操作”中选择“我填写的”。允许修改的记录可点“修改”，完成后“保存修改”。

如果允许多次填写且仍有次数，详情按钮会变为“继续填写”。只是想纠正现有答案时，优先修改原记录，避免多出一条重复提交。

发布人查看与跟进

在首页“我发布的”打开填表。使用名单时，可查看“全部”“已填写”“未填写”，按姓名搜索，并使用“通知未填写人员”处理后续提醒。

在下方“已提交记录”查看答案。列表分批加载，继续查看时点击“查看更多”或向下浏览。点“管理”可进入“查看数据”“导出记录”，也可“修改”题目和时间，或“复制”创建下一期。

已有填写记录后，删除填写项可能连同参与记录删除，页面会提示无法恢复。需要保留原始数据时，应先导出，或复制成新的填表再调整。

常见问题

为什么有的题没显示？ 它可能设置了显示条件。先检查前面的选项；发布人可进入编辑页检查条件是否只引用前面的选择题。

为什么提示选项不完整？ 单选、多选、下拉选择需要至少两个有效选项，且不能保留空白项。补全或删除空项后重新发布。

看不到所有人的答案是否提交失败？ 不一定。发布人关闭互相可见后，普通参与人只查看自己的记录。应以“填表已提交”和本人记录确认。

能否把普通登记当作匿名问卷？ 当前操作流程包含填写人及参与身份管理，不应向参与人承诺完全匿名；有特殊匿名要求时，应先确认适合的收集方式。

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