适用对象:希望借用已有结构快速发起收集任务的用户,以及有模板管理权限的管理员。普通用户可筛选、预览和使用模板;管理员还可维护模板内容与公开版本。
图解操作
点击截图可放大。先找图中的操作位置,再按下方步骤完成设置。
模板可以帮你完成什么
模板提供标题、说明、填写项和相关设置,适合班级报名、资料登记、通知确认等重复场景。使用模板时会进入你自己的创建流程,仍可修改内容,并在确认后发布。
模板预览展示的是样式与示例,不能代替正式任务。不要把模板中的示例名单、日期、地点直接当成本次活动安排。你在自己任务里修改内容,也不会因此替换模板中心的原模板。
进入合适的模板页
在首页点击底部“创建”,选择“发起接龙”或“发起打卡”,即可进入对应的创建与模板页面。填表问卷、抽签抓阄等入口也会按类型提供模板。首页“热门发布”和创建面板中的推荐模板,可直接进入所选模板预览。
进入后先看页面标题与顶部“从空白创建……”卡片,确认当前查找的是接龙、打卡、填表、签到或抽签抓阄中的哪一类。不同类型使用不同的模板列表,不必在接龙分类中寻找所有类型。
首页功能入口与模板由平台配置,位置、数量和推荐内容可能变化。没有看到某个推荐模板时,可进入相应类型的模板页重新搜索。
查找模板
- 查看搜索框下方的分类标签。横向滑动可浏览更多分类,点击分类切换列表。
- 在搜索框输入关键词,例如“报名”“学生信息”或“通知”。可以输入后稍等,也可点击键盘“搜索”。搜索会结合当前分类进行,因此当前分类越窄,结果也可能越少。
- 没有结果时,先点击“清除”移除关键词,再切换“全部”“推荐”或其他分类。不同类型显示的默认标签可能不同。
- 浏览模板卡片,查看封面、分类和“接龙”“填表”等类型标记。继续下滑或点击底部“查看更多”,可加载后续模板;列表每次加载 10 条。
- 如果始终没有合适模板,点击顶部“从空白创建接龙”等对应按钮,直接编写自己的内容。
搜索结果为空只表示当前关键词与分类下没有匹配项。页面出现“模板中心暂时没加载出来”时,则是加载未完成或失败,应点击“重新加载”,不要把它当成模板已经全部消失。
预览并使用模板
第 1 步 检查预览内容
点击模板卡片,等待“正在准备预览”完成。预览页会标注“预览模式”。检查标题、说明、附件、题目和任务类型,确认它适合自己的用途。
预览中的参与记录、图片示例和人数用于说明展示效果,不是你的实际收集数据。此时不能通过示例记录完成正式填写或管理。如果模板涉及签字、打卡或抽签,也要检查相应的专属内容。
第 2 步 带入创建页
点击预览底部“使用该模板创建”,等待模板内容带入编辑页。将标题中的班级、单位、活动日期改为本次信息,并逐项核对以下内容。
| 检查位置 | 应做的调整 |
|---|---|
| 标题和说明 | 替换示例名称、日期、联系说明及活动规则 |
| 说明附件 | 确认仍适用,删除无关材料或添加自己的文件 |
| 指定人员名单 | 核对是否启用,使用本次真实名单 |
| 填写项与选项 | 删除无关内容,补上缺少的问题,检查必填项 |
| 开始与截止时间 | 设置本次可参与的时间段 |
| 次数与可见范围 | 确认是否允许重复提交、是否可查看他人记录 |
| 类型专属设置 | 核对打卡、签到、签字或抽签所需设置 |
第 3 步 发布自己的任务
编辑完成后先点“预览”,检查实际效果,点“返回继续编辑”回到编辑页。再点击当前任务对应的发布按钮,按要求完成授权或补全内容。
看到“发布成功”后,可选择“转发群聊”“分享二维码”“复制链接”。返回首页“我发布的”,确认出现新任务。只有完成这一发布步骤,模板才成为可供他人参与的正式任务。
返回、换模板与后续修改
只想浏览时,使用微信顶部返回即可回到模板列表,再选择其他模板。预览报错时点击“返回”,重新选择模板;若提示模板不存在或已删除,应换用其他模板。
任务发布以后,在首页“我发布的”找到自己的任务,通过更多操作中的“修改”调整,再点“保存修改”。希望保留本次任务、另做下一期时使用“复制”。此时操作的是自己的任务,不需要找回原模板。
编辑中意外退出后,若重新进入出现恢复编辑提示,可选择继续。恢复内容保存在当前设备,应重新核对附件和时间;不要把尚未发布的编辑内容当成已经发给参与人。
管理员维护模板
本节仅适用于能在模板卡片上看到“管理”的管理员。普通用户不需要完成这些步骤。
- 点击卡片上的“管理”,查看模板类型、分类、填写项数量和版本状态。
- 点击“修改模板”,调整标题、说明、分类、封面或填写项。模板至少选择一个分类,封面会用于模板中心卡片展示。
- 修改完成后点“保存模板”。返回管理页看到“有未发布草稿”时,说明修改已保存,但还未替换用户可见的公开版本。
- 点击“发布模板草稿”,阅读确认提示并发布。看到“模板已发布”后,再从模板中心检查公开效果。已下架且没有未发布变更的模板,操作名称为“重新上架模板”。
- 不再展示时选择“归档模板”,按提示确认。归档会停止模板中心展示并保留历史版本与效果数据,需要恢复时由后台处理。
“预览模板”用于查看使用后的展示效果。编辑保存与公开发布是两个步骤,发布前应确认封面、说明附件和题目均为可以对用户展示的内容。
常见问题
为什么没有“管理”? 该入口需要模板管理员权限。正常使用模板只需点卡片预览,再点“使用该模板创建”。
模板里有名字,使用时能直接沿用吗? 应先核对。示例人员与本次真实参与名单可能不同,正式发布前应替换为自己的名单。
模板换了,我以前发布的任务会跟着改变吗? 已发布任务应在自己的详情中检查和修改。不要依赖模板更新来替代对既有任务的修改。
保存模板后为什么其他人仍看到旧内容? 管理页有未发布草稿时,需继续点击“发布模板草稿”,保存草稿本身不会更新公开版本。
相关指南
截图为功能演示,界面与可用操作以当前版本和你的权限为准。
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